Lorsque l’on ouvre une notice bibliographique au format UNIMARC, on est souvent confronté à une succession de codes numériques : 001, 100, 200, 214, 606, 700… À première vue, ces zones peuvent sembler obscures. Pourtant, chacune d’elles correspond à une information bien précise et joue un rôle essentiel dans la description d’un document.

Comprendre la structure d’une notice UNIMARC permet de mieux cataloguer, d’exploiter les données bibliographiques et de tirer pleinement parti des services proposés par la BnF.

Une notice, une fiche d’identité du document

Une notice bibliographique rassemble toutes les informations décrivant une ressource :

• son titre ;
• son ou ses auteurs ;
• son éditeur ;
• sa date de publication ;
• sa description matérielle ;
• les sujets abordés ;
• les identifiants associés ;
• les liens vers d’autres ressources.

Chaque information est rangée dans une zone numérotée, elle-même découpée en sous-zones.

Par exemple :

200 1. $a Le guide avancé du sketchnote
        $e Techniques et pratique de la prise de notes visuelles
        $f Mike Rohde
        $g Adapté de l'anglais par Charles Robert

La zone 200 correspond au titre et aux mentions de responsabilité.

Les grandes familles de zones

Les zones UNIMARC sont organisées par centaines.

Cette organisation permet de retrouver rapidement une information.

Les zones essentielles

001 — Numéro de notice

Chaque notice possède un identifiant interne unique.

Exemple :

001 FRBNF453728820000005

010 — ISBN

Contient le numéro ISBN d’un ouvrage.

010 $a 9782212674422

101 — Langue

Indique la langue de la ressource.

101 $a fre

200 — Le titre

C’est probablement la zone la plus connue.

Elle décrit :

• le titre propre ;
• le complément du titre ;
• les mentions de responsabilité.

Exemple :

200
$a Le guide avancé du sketchnote
$e Techniques et pratique de la prise de notes visuelles
$f Mike Rohde

214 — Publication

Décrit la publication.

Exemple :

214
$a Paris
$c Eyrolles
$d 2017

On y retrouve :

• le lieu ;
• l’éditeur ;
• la date.

215 — Description matérielle

Cette zone décrit l’objet physique.

215

1 volume

207 pages

illustrations

23 cm

330 — Résumé

Permet de présenter le contenu du document.

Très utile pour :

• les catalogues publics ;
• les moteurs de recherche

606 — Sujet

Cette zone contient les sujets.

Exemple :

606

Gestion d'informations personnelles

À la BnF, ces sujets proviennent généralement du vocabulaire RAMEAU.

700 — Auteur principal

Elle décrit l’auteur.

Exemple :

700

Rohde

Mike

Selon les notices, cette zone peut également contenir :

• les dates ;
• la fonction ;
• un identifiant d’autorité.

702 — Auteur secondaire

Elle permet de décrire les autres contributeurs.

Traducteur.

Illustrateur.

Préfacier.

Directeur de publication.

Exemple :

702

Robert

Charles

ISNI0000000459829489

Cette zone montre également comment UNIMARC peut intégrer des identifiants internationaux comme ISNI.

856 — Ressource électronique

Cette zone contient les liens Internet.

Par exemple :

• une couverture ;
• un texte intégral ;
• une ressource numérique.

Les sous-zones

Une zone est elle-même découpée.

Exemple :

200

$a

Titre

$e

Complément du titre

$f

Auteur

$g

Autre responsabilité

Chaque sous-zone possède une signification précise.

Les indicateurs

Certaines zones possèdent également deux indicateurs.

Exemple :

200 1.

Ces indicateurs apportent des informations complémentaires selon les règles du format UNIMARC.

Pourquoi cette structure ?

Contrairement à une fiche rédigée en langage naturel, une notice UNIMARC est organisée de manière très rigoureuse.

Cette structuration permet :

• d’échanger des notices entre bibliothèques ;
• d’alimenter différents catalogues ;
• d’interroger les données via des protocoles comme SRU ou Z39.50 ;
• de convertir les notices vers d’autres formats comme MARC21, BIBFRAME ou RDF.

Exemple simplifié

001  FRBNF...

010  ISBN

101  Langue

200  Titre

214  Publication

215  Description

330  Résumé

606  Sujet

700  Auteur

702  Traducteur

856  Lien

Chaque zone correspond à une information précise.

Ce qu’il faut retenir

Une notice UNIMARC n’est pas une simple fiche descriptive : c’est une structure normalisée qui permet aux bibliothèques de décrire, d’échanger et d’exploiter les données bibliographiques de manière fiable et interopérable.

En comprenant le rôle des principales zones, il devient plus facile de cataloguer des documents, d’analyser des notices ou d’utiliser les services de récupération de données de la BnF.