Le CUB

Le Club utilisateurs des données de la BnF : un espace d'échange, de collaboration et d'innovation autour des données bibliographiques de la Bibliothèque nationale de France.

Les identifiants pérennes expliqués : pourquoi sont-ils indispensables aux bibliothèques ?

Lorsque vous consultez une notice bibliographique de la BnF, vous rencontrez souvent des codes tels que ARK, ISNI, VIAF, ORCID ou DOI. Ces identifiants, parfois discrets, jouent pourtant un rôle essentiel dans la qualité des données bibliographiques.

Ils permettent d’identifier sans ambiguïté une ressource, une personne ou une œuvre, même lorsque les noms changent, sont homonymes ou existent dans plusieurs langues.

Dans un monde où les données circulent entre catalogues, plateformes et applications, ces identifiants constituent le socle de l’interopérabilité.


Qu’est-ce qu’un identifiant pérenne ?

Un identifiant pérenne est un code unique attribué à une ressource ou à une personne.

Contrairement à une simple adresse web (URL), il est conçu pour rester stable dans le temps.

Même si une ressource change de serveur, de catalogue ou de présentation, son identifiant reste le même.

On peut le comparer à un numéro de sécurité sociale ou à un numéro SIREN : le nom peut évoluer, mais l’identifiant reste unique.


Pourquoi les bibliothèques utilisent-elles des identifiants ?

Imaginons un auteur nommé Jean Martin.

Il existe probablement des centaines de personnes portant ce nom.

Sans identifiant, il est difficile de savoir de quel Jean Martin il s’agit.

Grâce à un identifiant international, chaque personne possède une identité unique.

Les catalogues peuvent alors :

  • relier toutes ses œuvres ;
  • éviter les confusions entre homonymes ;
  • échanger des données avec d’autres institutions ;
  • enrichir automatiquement les notices.

Les principaux identifiants

ARK

ARK (Archival Resource Key) est un identifiant pérenne utilisé pour identifier durablement une ressource.

La Bibliothèque nationale de France l’utilise notamment pour :

  • les notices bibliographiques ;
  • les notices d’autorité ;
  • les documents numérisés sur Gallica.

Exemple :

 
https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb453728820
 

Chaque ARK est unique.

Il permet de retrouver durablement une notice.


ISNI

ISNI (International Standard Name Identifier) identifie une personne ou une collectivité ayant participé à la création d’une œuvre.

Il est utilisé pour :

  • les auteurs ;
  • les traducteurs ;
  • les illustrateurs ;
  • les éditeurs ;
  • les organismes.

Exemple :

 
ISNI 0000 0004 5982 9489
 

Dans une notice UNIMARC, un ISNI peut apparaître dans les zones 700, 701 ou 702.


VIAF

Le Virtual International Authority File rassemble les notices d’autorité de nombreuses bibliothèques nationales.

Son objectif est de relier les identifiants provenant de différents pays.

Par exemple :

 
Victor Hugo

↓

BnF

↓

Library of Congress

↓

Deutsche Nationalbibliothek

↓

Biblioteca Nacional de España

↓

VIAF
 

VIAF devient ainsi un point de convergence entre plusieurs catalogues.


ORCID

ORCID est un identifiant destiné principalement aux chercheurs.

Il est largement utilisé dans les publications scientifiques.

Grâce à ORCID, il devient possible de retrouver automatiquement :

  • les publications ;
  • les affiliations ;
  • les travaux de recherche.

Exemple :

 
0000-0002-1825-0097
 

DOI

Le Digital Object Identifier identifie durablement une ressource numérique.

On le rencontre principalement pour :

  • les articles scientifiques ;
  • les jeux de données ;
  • les rapports ;
  • les publications électroniques.

Exemple :

 
10.1038/nature12373
 

Contrairement à une URL, un DOI continue de fonctionner même si le document change d’adresse.


Où trouve-t-on ces identifiants ?

Dans une notice UNIMARC, ils peuvent apparaître dans plusieurs zones.

Par exemple :

IdentifiantZones fréquentes
ARK003, 033
ISNI700, 701, 702
DOI017 ou 856 selon les pratiques
ORCIDZones d’autorité ou identifiants de personne selon les pratiques locales
VIAFNotices d’autorité ou liens d’alignement

Ces informations permettent d’enrichir automatiquement les notices.


Pourquoi sont-ils si importants ?

Les identifiants rendent les données interopérables.

Prenons un exemple.

Une même personne peut apparaître dans plusieurs systèmes.

 
BnF

↓

ISNI

↓

VIAF

↓

ORCID

↓

Wikidata

↓

data.bnf.fr
 

Grâce aux identifiants, toutes ces ressources peuvent être reliées automatiquement.


Un exemple concret

Dans cette notice de la BnF :

 
702

Robert

Charles

$o ISNI0000000459829489
 

Le traducteur est relié à son identifiant international.

Une application peut alors :

  • retrouver toutes ses traductions ;
  • accéder à sa notice d’autorité ;
  • le relier à VIAF ;
  • le relier à Wikidata ;
  • enrichir automatiquement les données.

Les identifiants au cœur du Web des données

Les identifiants sont la base du Linked Data.

Ils permettent de créer des liens entre :

  • les auteurs ;
  • les œuvres ;
  • les bibliothèques ;
  • les bases de données ;
  • les plateformes de recherche.

Sans identifiant stable, ces liens seraient fragiles.


Comparatif des principaux identifiants

IdentifiantIdentifieUtilisation principale
ARKRessourceNotices BnF, Gallica, autorités
ISNIPersonne ou collectivitéAuteurs, traducteurs, organismes
VIAFNotice d’autoritéAlignement international des autorités
ORCIDChercheurPublications scientifiques
DOIRessource numériqueArticles, données de recherche, publications

Ce qu’il faut retenir

Les identifiants pérennes sont bien plus que de simples numéros.

Ils permettent :

  • d’identifier de manière unique une ressource ou une personne ;
  • de relier les catalogues entre eux ;
  • de faciliter les échanges internationaux ;
  • d’améliorer la qualité des données ;
  • de préparer les bibliothèques au Web des données.

Ils constituent aujourd’hui un élément essentiel de l’écosystème bibliographique.

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