Le CUB

Le Club utilisateurs des données de la BnF : un espace d'échange, de collaboration et d'innovation autour des données bibliographiques de la Bibliothèque nationale de France.

Charte

Club des Utilisateurs des Données de la BnF (CUB)
Version de travail – 2026 – MAJ du 09 juin 2026

Préambule

Les données produites et diffusées par la Bibliothèque nationale de France constituent une ressource majeure pour les bibliothèques, la recherche, les institutions culturelles, les professionnels de l’information et de nombreux acteurs publics et privés.

Le Club des Utilisateurs des Données de la BnF (CUB) est créé afin d’offrir un espace collectif, structuré et ouvert, permettant aux utilisateurs de ces données de partager leurs usages, d’échanger leurs expériences et de formuler des retours éclairés.

Le CUB repose sur une logique de coopération volontaire, d’intérêt commun et de production collective, dans le respect des missions et du rôle institutionnel de la BnF.

Article 1 — Nature du CUB

Le CUB est, dans sa phase de lancement, un collectif structuré sans personnalité juridique.

Il ne constitue :

  • ni une instance décisionnelle,

  • ni un organe de représentation officielle,

  • ni un service de support technique,

  • ni un groupe mandaté par la BnF.

Toute évolution vers une structure juridique formelle fera l’objet d’une évaluation collective fondée sur des besoins réels et identifiés.

Article 2 — Finalités

Le CUB a pour finalités de :

  1. Favoriser la mise en commun des usages des données de la BnF ;

  2. Encourager le partage de retours d’expérience et de bonnes pratiques ;

  3. Identifier des problématiques communes liées aux données (qualité, réutilisation, interopérabilité, diffusion) ;

  4. Produire des ressources utiles à la communauté des utilisateurs ;

  5. Faciliter le dialogue entre utilisateurs, producteurs et médiateurs de données, sans se substituer aux canaux institutionnels existants.

Article 3 — Périmètre et limites

Le CUB agit dans un cadre clairement délimité.

Il ne se substitue pas :

  • aux services de la BnF,

  • aux réseaux professionnels existants,

  • aux instances institutionnelles ou politiques.

  • aux échanges entre les bibliothécaires et leurs prestatairs de SGB.

Le CUB ne prend pas de position officielle au nom de l’ensemble des utilisateurs des données de la BnF.

Article 4 — Membres et cercles de participation

Le CUB reconnaît plusieurs niveaux de participation, non exclusifs :

1. Utilisateurs

Toute personne ou structure utilisant les données de la BnF qui :

  • souhaite participer aux échanges du club.
  • recherche une information ou consulter une production du CUB

2. Membres

Membres participant ponctuellement ou régulièrement à des groupes de travail, à la production de contenus ou à des actions spécifiques.

3. Animateurs

Membres chargés d’animer des groupes de travail ou des ateliers, de structurer les échanges et de veiller à la production de livrables.

4. Groupe de pilotage

Instance restreinte chargée de la coordination générale, de la cohérence stratégique et de l’arbitrage lorsque nécessaire.

👉 Une même personne peut appartenir à plusieurs cercles, à condition que ses rôles soient explicitement identifiés.

Article 5 — Gouvernance

5.1 Groupe de pilotage

Le groupe de pilotage est composé de quatre membres élus.

Il a pour missions :

  • de définir les priorités du club ;

  • de valider les axes de travail ;

  • de garantir la cohérence des actions ;

  • d’arbitrer en cas de désaccord persistant.

Il ne se substitue pas aux groupes de travail et ne concentre pas la production.

5.2 Groupes de travail

Les groupes de travail sont ouverts aux membres. Les thématiques abordées peuvent être temporaires ou permanents.

Chaque groupe dispose :

  • d’un(e) animateur(rice) ou plusieurs animateurs(rices) identifiés(es) ;

  • d’un objectif clair ;

  • d’un ou plusieurs livrables définis.

Article 6 — Fonctionnement et principes d’action

Le fonctionnement du CUB repose sur les principes suivants :

  • Transparence des échanges et des décisions ;

  • Volontariat et réversibilité des engagements ;

  • Responsabilité partagée ;

  • Respect des personnes et des institutions.

Le droit au retrait d’un rôle ou d’un engagement est garanti, sans justification requise.

Article 7 — Productions et ressources

Les productions du CUB peuvent prendre la forme de :

  • documents de synthèse,

  • retours d’expérience,

  • guides pratiques,

  • ressources partagées.

Chaque production doit préciser :

  • son public cible ;

    • son objectif ;

    • son périmètre d’usage.

Le CUB archive ses productions avant de garder trace de l’évolution des réflexions et des usages des données de la BNF.

  • Article 8 — Outils et communication

    Le CUB s’appuie sur :

    • un site internet lecub.fr comme point d’entrée et de valorisation des travaux ;

    • des outils collaboratifs adaptés aux besoins du collectif.

    L’ouverture de canaux de communication externes (réseaux sociaux, diffusion publique) est progressive et conditionnée à l’existence de contenus stabilisés.

    Article 9 — Évolution de la charte

    La présente charte est un document évolutif.

    Elle peut être amendée :

    • par proposition du groupe de pilotage,

    • ou à l’initiative des membres,

    • après discussion collective et validation explicite.

    Article 10 — Engagement

    L’adhésion au CUB implique l’acceptation pleine et entière de la présente charte et de ses principes fondateurs.